Четвер , 25.04.2024

Easyevent: лучшая организация мероприятий от «А» до «Я»

Правильный выбор организатора мероприятий – залог успеха всего действия.

Поэтому, чтобы самостоятельно не тратить силы и время, пробуя себя в новом направлении, лучше изначально обратиться к экспертам easyevent.

Компания работает в нескольких направлениях, оформляя ивенты разных масштабов и уровней.

Преимущества Еasyevent

За время работы на рынке организации мероприятий компания зарекомендовала себя одной из лучших. Причин для этого несколько:

  1. Индивидуальный подход к каждому клиенту. Эксперты компании умеют соединять желания заказчиков с текущими модными тенденциями.
  2. Большой спектр мероприятий. Еasyevent организовывает частные ивенты, бизнес-встречи, маркетинговые кампании и даже социальные акции.
  3. Работа от «А» до «Я». Организационный процесс включает в себя:
    1. Составление детальной программы.
    2. Написание сценария действия (если это необходимо).
    3. Поиск места (если нет заранее обусловленного).
    4. Бронирование музыкального сопровождения.
    5. Оформление места (украшения и прочее аксессуары).
    6. Составление меню.
    7. Оформление фуршета, фотозоны и прочее.

Отметим, за счет комплексного подхода к организации мероприятия общая конечная сумма будет в среднем на 15% ниже, нежели при отдельном самостоятельном поиске всех составляющих.

Рабочий процесс

Сотрудничество с клиентом условно можно разделить на несколько этапов:

  1. Ознакомительная встреча. В легкой беседе клиент рассказывает о своих пожеланиях, планах.
  2. Разработка «тестовой» версии. Эксперты Еasyevent в общих чертах прописывают план действия, просчитывают минимальную стоимость.
  3. Подписание договора и подтверждение детального сценария будущего мероприятия. Также частичная оплата. Сумма зависит от заранее составленной ценовой программы.
    Стоит отметить, в дальнейшем клиент может изменять некоторые организационные моменты.
  4. Собственно, проведение ивента.
  5. Оплата.

Отметим, сотрудники Еasyevent отвечают за все организационные моменты, освобождая заказчиков от ненужной суеты. С клиентами связываются только для подтверждения определенных деталей.

Как видим, организация мероприятия, независимо от его вида, – весьма щепетильный, даже можно сказать затруднительный процесс. Особенно для людей, которые ранее ничем подобным не занимались. Поэтому лучше заранее обратиться к профессионалам от Еasyevent, чтобы сэкономить время, деньги, а главное – нервы.