Довіреність — це офіційний документ, який надає право одній особі діяти від імені іншої перед третіми особами.
Вона може бути адресована як самій довіреній особі, так і безпосередньо сторонньому суб’єкту, якому довірена особа повинна представляти інтереси довірителя.
Такий документ надає представнику можливість здійснювати різноманітні юридичні дії від імені довірителя: представляти інтереси, укладати угоди, підписувати документи тощо. У випадках, що стосуються нерухомості, транспорту, бізнес-активів та подібного майна, закон вимагає обов’язкового нотаріального посвідчення довіреності.
Якщо громадянин України перебуває за межами держави та має потребу оформити нотаріальну довіреність для використання в Україні, існує два основні способи це зробити:
-
Засвідчити документ у дипломатичній установі України (консульстві);
-
Оформити довіреність у нотаріуса тієї країни, де особа перебуває.
Засвідчення в консульстві
Перевагою оформлення довіреності в консульстві є те, що така довіреність визнається дійсною на території України без необхідності додаткового засвідчення чи перекладу. Вона набуває юридичної сили з моменту її підписання.
Довіреності (а також їх дублікати), які стосуються розпорядження майном, автомобілями, або які видані шляхом передоручення, мають бути обов’язково зареєстровані у Єдиному реєстрі довіреностей. Реєстрацію виконує консул через систему Мін’юсту або за посередництвом Міністерства закордонних справ.
Варто пам’ятати, що консул не має права засвідчувати довіреність, якщо вона стосується дії, яку довіритель зобов’язаний виконати особисто.
Засвідчення у нотаріуса за кордоном
Громадяни України, які проживають або тимчасово перебувають за межами держави, можуть оформити довіреність у місцевого нотаріуса. Оформлення здійснюється відповідно до законів країни перебування, а сама довіреність зазвичай складається іноземною мовою.
Що потрібно для оформлення довіреності за кордоном
Щоб оформити довіреність, необхідно:
-
Записатися на прийом до нотаріуса або консульства.
-
По можливості підготувати електронний варіант тексту довіреності, в якому зазначаються: дата і місце підписання, повні ПІБ або найменування юридичних осіб, адреси проживання (або юридичні адреси), а за необхідності — посади представників. Якщо довіреність оформлюється на адвоката, потрібно зазначити його статус і членство в адвокатському об’єднанні. Також обов’язково вказується строк дії довіреності. Якщо строк не зазначено, документ вважається чинним до моменту його скасування. Для договору дарування обов’язково вказується ім’я обдаровуваної особи.
-
Прибути до нотаріуса або в консульство особисто з такими документами:
-
закордонний або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал та копія);
-
ідентифікаційний код (оригінал та копія);
-
копія паспорта особи, якій видається довіреність;
-
інші документи (наприклад, свідоцтво про право власності, документ про родинні зв’язки, свідоцтво про смерть тощо — залежно від змісту довіреності).
-
-
Сплатити консульський збір або вартість нотаріальних послуг. Якщо довіреність оформлюється іноземною мовою, може знадобитися перекладач.
Представник повинен діяти виключно в межах повноважень, наданих йому довірителем. У випадку потреби, він має право передати частину або всі повноваження іншій особі, але лише за умови, що це дозволено договором або передбачено законом.
Легалізація довіреності
Легалізація — це офіційне визнання документа дійсним для використання на території України. Порядок легалізації залежить від держави, де була оформлена довіреність. Наприклад, документи, оформлені в Польщі або Чехії, не потребують додаткового завірення завдяки міжнародним угодам.
У більшості інших країн (наприклад, США, Канаді, Великобританії, більшості європейських держав), для використання довіреності в Україні достатньо проставити апостиль.
Апостиль — це офіційний штамп, який підтверджує справжність підпису, посаду особи, що підписала документ, і автентичність печатки чи штампа. Він спрощує використання документів у державах, що підписали Гаазьку конвенцію 1961 року.
Апостиль зазвичай оформлюється через відповідне міністерство юстиції країни, де видана довіреність. Рекомендується уточнити у нотаріуса, чи може він самостійно подбати про апостилювання.
Після прибуття до України потрібно здійснити переклад довіреності та апостиля на українську мову з нотаріальним засвідченням перекладу. Лише після цього документ можна офіційно використовувати.
Підготовлено за інформацією Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції
Читайте також:
Як автомобільні шини R16 забезпечують вашу безпеку влітку
